وحدة الخدمات الالكترونية

  • نبذة عن الوحدة
  • الرؤية والرسالة
  • اهداف الوحدة
  • التوصيف الوظيفي
  • أعضاء الوحدة

نبذة عن الوحدة

سعياً من الجامعة في تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات و تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات لتصل إلى المستفيدين بالكليات من طلاب وأعضاء هيئة التدريس وعاملين ورفع كفاءة العملية التعليمية من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات في التواصل بين المؤسسة التعليمية والطلاب وأعضاء هيئة التدريس، ويتم هذا من خلال وحدات الخدمات الالكترونية بجامعة عين شمس.

وايمانا من إدارة الكلية بأهمية نظم وتكنولوجيا المعلومات وتفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات بالكلية ، فقد صدر قرار من مجلس كلية التمريض بانشاء وحدة الخدمات الالكترونية بتاريخ 30/10/2018

وتهدف هذه الوحدة الى تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوي الكلية لخدمة العملية التعليمية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين وزيادة فاعلية الأنشطة الرئيسية المقدمة من الجامعة والمتمثلة فى (نظم معلومات الجامعة الإلكترونية UMS– وحدة البوابة الإلكترونية Portal – الشبكات والدعم الفني).

مقر الوحدة

وحدة الخدمات الالكترونية - الدور الارضي - كليه التمريض – جامعة عين شمس – العباسية – القاهره – جمهوريه مصر العربية – الرقم البريدى 11566

الرؤية

تسعى وحدة الخدمات الالكترونية الى تقديم وتطوير الأنشطة التعليمية والبحثية و المجتمعية لمواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية من خلال بنية معلوماتية ومعرفية قوية.

الرسالة

تقديم خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات لخدمة البحث العلمي، التعليم والتعلم، وخدمة المجتمع من خلال تكوين بيئة متكاملة تستخدم فيها التكنولوجيا بشكل يتوافق مع متطلبات واحتياجات جميع مكونات العملية التعليمية وتدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمجتمع الجامعي .

اهداف الوحدة

تهدف وحدة الخدمات الالكترونية لتفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوي الكلية لخدمة العملية التعليمية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والباحثين والعاملين، وتقوم الوحدة بجميع المهام بالتنسيق مع مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات بالجامعة .

التوصيف الوظيفي
 

العضو

الأنشطة

مدير الوحدة

  • استخدام تكنولوجيا المعلومات لرفع كفاءة البحث العلمي
  • تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمواد الدراسية واستخدام وسائل تكنولوجيا المعلومات السلكية واللاسلكية في العملية التعليمية.
  • ‏تقديم تقارير فنية دورية لمدير مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات بأنشطة الوحدة في مجالات تكنولوجيا المعلومات.
  •  متابعة تشغيل وصيانة شبكات الاتصال السلكية واللاسلكية بالكلية.
  • الإشراف على صيانة الحاسبات والطابعات وتحديثها.
  •  متابعة تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني الجامعي للطلاب واعضاء هيئه التدريس والعاملين بالكلية.
  •  متابعة وتشغيل الخدمات الخاصة بنظام إدارة الجامعة الإلكتروني.
  •  استخدام تكنولوجيا المعلومات في كل ما من شانه خدمة العملية التعليمية والبحث العلمي.
  •  تقديم تقارير فنية دورية لمدير مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات بأنشطة الوحدة في مجالات تكنولوجيا المعلومات.
  •  متابعة تحديث بيانات الكليات من حيث بيانات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين وكل ما يخص الكلية.

مسئول عن شبكات ونقاط الانترنت والدعم الفني                         

  • تشغيل وصيانة شبكة المعلومات. ‏
  • ‏ متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين. ‏
  • القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة وتفعيل أجهزة الفيديو كونفرنس ‏ video conference‏ بالكلية.‎
  • الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها. ‏
  • دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب. ‏
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكلية.
  • تحميل البرامج الأصلية ونسخ مضادات الفيروسات.‎

تحديث برمجيات أجهزة الحاسبات.

  • صيانة الحاسبات والطابعات أو الإشراف على عقود الصيانة.

مسئول عن البوابة الالكترونية

 

  • تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس
  • استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الأطراف المعنية
  • ‏ تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. ‏
  • جمع ونشر أخبار الكلية على صفحة الكلية ومواقع التواصل الاجتماعي للكلية.‎
  • تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية.‎
  • التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الاستفادة من البوابات الالكترونية.
  • مسئول عن تسليم (plagiarism) لطلاب الدراسات العليا.
  • عضو في فريق شئون المخازن والمشتريات بالكلية لعمل قاعدة بيانات.

منسقي الوحدة من الاقسام العلمية المختلفة

  • المتابعة الدورية لمعامل الكمبيوتر حسب الجدوال الدراسية الاسبوعية الخاصة بالاقسام العلمية .
  • متابعة سلامة اجهزة الكمبيوتر وشبكة الانترنتا و الابلاغ الفورى عن اى مشكلات او اعطال بها .
  • مساعدة السادة اعضاء هيئة التدريس فى تشغيل اجهزة الكمبيوتر واستخدام وسائل تكنولوجيا المعلومات اللازمة للمحاضرات العلمية وورش العمل .
  • الاعلان عن الانشطة العلمية الخاصة بالاقسام العلمية من (سيمنارات علمية – مؤتمرات الاقسام العلمية – انشطة بحثية) بالتعاون مع وحدة الخدمات الالكترونية بالكلية.
  • متابعة وتحديث قاعدة بيانات الخاصة بالاقسام العلمية على موقع الكلية بشكل مستمر بالتعاون مع وحدة الخدمات الالكترونية بالكلية.
  • توفير البيانات والمعلومات اللازمة لتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالاقسام العلمية .
  • تفعيل البريد الالكتروني الجامعي للطلاب واعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالاقسام العلمية الابلاغ الفورى عن اى مشكلات بالتعاون مع وحدة الخدمات الالكترونية بالكلية.